Stellenbezeichnung
Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation und wickeln das Tagesgeschäft eigenständig ab
- Sie verwalten die Telefonzentrale, eingehende E-Mails und Briefe
- Die Terminvereinbarung und -vorbereitung liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie übernehmen die Spesenabrechnung für Ihre Team-Kollegen
- Die Angebotserstellung/Rechnungstellung und Vorbereitung der Buchhaltung liegt in Ihrer Zuständigkeit
- Sie führen die Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, externen Dienstleistern und Behörden
- Sie unterstützen bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Prozesse für die Immobilienverwaltung
- Kontakt-/Firmendatenpflege sowie Einkauf zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln, idealerweise im Immobilienumfeld
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher
- Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
- Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei überdurchschnittlicher Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Bike
- Kostenlose Getränke & Obst
- Teamevents
- Hundefreundliches Büro
- Unterstützung bei Wohnraumsuche
- Umfangreiche Entscheidungs- und Gestaltungsoptionen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance zur Wissensvertiefung im Immobilienbereich und Vermögensmanagement
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement einzubringen
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Arbeitsort
Untere Waldplätze 2, Stuttgart, 70569
Veröffentlichungsdatum
11. Juli 2024
Gültig bis
30. September 2024
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Bewerbung per E-Mail bitte direkt an Herr Thilo Rumberger, t.rumberger@fuchsundhoff.com
