Verwaltung von Immobilien

WEG-Wohnungseigentums-verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Rechtliche Verwaltung

Mietverwaltung bzw. Sondereigentums-verwaltung

Wir kümmern uns professionell um die Werterhaltung und die Wertsteigerung Ihrer Vermögenswerte und erledigen notwendige rechtssichere und transparente Abrechnungen für Sie und ihre Mieter.

Gewerbeimmobilien-Verwaltung

Kaufmännische Objektverwaltung

Der kaufmännische Verwaltungsservice beinhaltet die Abwicklung sämtlicher das Objekt betreffender Zahlungsflüsse. Als Treuhänder führen wir für Sie ein eigenes Konto, bei dem Sie als wirtschaftlich Berechtigter hinterlegt sind. Unser Team beachtet die Einhaltung von Zahlungsfristen. Neben einer Prüfung auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit der eingehenden Rechnungen achten wir auf die Einhaltung von Formvorschriften. Vorausschauend werden wiederkehrende und außergewöhnliche Kosten in die Kostenplanung eingepflegt. Unsere Buchhaltung erfasst sämtliche Geschäftsfälle im Sinne der Doppelten Buchführung und hält sich dabei an die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GOB) . Eine geordnete und strukturierte Verwahrung der Belege und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (§ 257 HGB) ist für uns selbstverständlich.

Abrechnungsservice

Neben der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, versorgen wir Sie als Eigentümer durch unsere monatlichen Abrechnungen jederzeit mit allen wichtigen Kennzahlen der einzelnen Objekte, damit Sie stets einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilien haben und strategischen Rückschlüsse daraus ziehen können. Mit unserer Abrechnung erhalten Sie einen geordneten Überblick über alle monatlichen Einnahmen und Ausgaben inkl. Kostenstellenzuordnung, welche zur Weiterleitung an Ihr Steuerbüro geeignet ist. Weiterhin informieren wir Sie über alle wichtigen Ereignisse, Vorkommnisse und Entwicklungen im Objekt und zeigen Ihnen über den gesamten Lebenszyklus Lösungsansätze auf.

Mieterbetreuung

Durch den kontinuierlichen Kontakt zu Ihren Mietern können wir Anliegen frühzeitig erkennen und darauf eingehen, um Ihre Interessen als Eigentümer mit denen der Mieter in Einklang zu bringen.

Den Mietern steht ein fester Ansprechpartner, der mit der Immobilie persönlich vertraut ist und Kenntnis über die Besonderheiten des Objektes hat, zur Verfügung. Wir übernehmen für Sie die gesamte Kommunikation und Wahrnehmung von Terminen mit den Mietern.

Mietvertragsmanagement / Mietinkasso

Im Rahmen unseres Mietvertragsmanagements betreuen wir Sie über die gesamte Laufzeit des Mietvertrages hinweg und betreiben die Stammdatenpflege. Mit der Übernahme des Mietinkassos, überwachen wir die Einhaltung von Zahlungszielen und führen bei Notwendigkeit ein außergerichtliches Mahnverfahren durch. Sollte ein gerichtliches Mahnverfahren notwendig sein, unterstützen wir Sie in Kooperation mit einem Fachanwalt, den wir Ihnen gerne empfehlen. Durch die situationsbedingte Prüfung der Vertragswerke informieren wir Sie bei Schäden über die jeweilige Pflicht der Kostentragung und setzen Ihre Ansprüche gegenüber den Mieter durch. Mit der ständigen Überwachung von Optionsfristen und der frühzeitigen Aufnahme von Verhandlungen zu Mietvertragsverlängerungen sorgen wir für langfristige Sicherung Ihrer Einnahmen.

Technische Objektverwaltung

Durch regelmäßige Objektbegehungen und der damit verbundenen Kontrolle des technischen Objektpersonals können Mängel rechtzeitig erkannt und noch vor Entstehung eines größeren Schadens, Maßnahmen zur Behebung eingeleitet werden.

Unser Gebäudemanagement umfasst die technische Verwaltung sowie die Koordination des Personals. Neben der Abstimmung und Überwachung von Wartungen sowie Optimierung der bestehenden Verträge, kümmern wir uns auch um alle weiteren objektbezogene Leistungen. Unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Ziele und Erwartungen, planen wir alle wichtigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Schönheitsreparaturen rechtzeitig ein und stimmen diese mit den Mietvertragslaufzeiten ab.

Auf Wunsch vermitteln wir erfahrene Fachfirmen, die über die notwendigen Zertifikate für das jeweilige Gewerk verfügen.

Weiterhin unterstützen wir die langfristige Werterhaltung des Objektes und zeigen dabei Möglichkeiten der Attraktivitätssteigerung des Objektes auf.

Vermietung / Verwaltung

Auf Grundlage unserer Erfahrung und Marktkenntnis fertigen wir gemeinsam mit Ihnen ein objektspezifisches Vermarktungskonzept an. Durch die Vielzahl an Branchen bestehen auf Seiten potentieller Mietinteressenten erhebliche Anforderungsunterschiede und Prioritäten. Daher liegt unser Augenmerk darauf, dass wir das Potenzial Ihrer Immobilie vollständig nutzen, langfristig steigern und das Interesse des zur Immobilie passenden Interessentenkreises wecken. Im Anmietungsprozess findet sowohl eine Überprüfung der Mietinteressenten (Bonitätsauskunft) statt. Auf Wunsch übernehmen wir die Führung der Mietvertragsverhandlungen, Erstellung des Mietvertrages nebst Anlagen und Durchführung der Übergabe inkl. Protokoll. Im Rahmen der Vermarktung übernehmen wir hierbei auch den nutzerspezifischen Ausbau bzw. Umbau der Mietfläche.